AI gebruiken zonder het dossier uit handen te geven.
De stukken blijven op kantoor. Elk antwoord noemt zijn bron.
Voor advocaten, notarissen en accountants: AI kan het zoekwerk versnellen, maar een dossier mag de deur niet uit.
Provenize houdt de stukken op uw eigen computer en zet bij elk antwoord welk document en welke pagina de bron is — zodat u het kunt nakijken voordat u het gebruikt.
Wat AI tegenhoudt aan de deur van een gereguleerde praktijk.
- Het dossier verlaat het kantoorEen cloudtool neemt de zaak op; u kunt niet meer zeggen waar die staat.uw dossiers verlaten uw computer nooit
- Het antwoord heeft geen bronEen zelfverzekerde alinea, geen paginaverwijzing. Onbruikbaar in een memo.niets zonder bron
- U kunt niet aantonen wat er gebeurdeEen client vraagt welke data de AI zag. Herinnering is geen bewijs.een keten die een derde kan narekenen
Wat u terugkrijgt
Artefacten, geen verzekeringen.
- Citatie bij elk antwoordGebouwddocument, pagina, score
- Gesigneerde export per betrokkeneGebouwdéén bundel, digitaal ondertekend
- Ondertekend wisbewijsGebouwdbewijs dat de sleutel vernietigd is
- Zelf narekenen (verify())Gebouwdlaat zien of er iets is gewijzigd, toegevoegd of verwijderd
- VerwerkingsbeperkingGebouwdpauzeer een betrokkene zonder te wissen
- Bewaarplicht-rolGebouwdblokkeert wissen zolang de bewaarplicht geldt
- Verwerkingsregister-exportGeplandéén gesigneerd document
- Set nalevingsdocumentenGeplandmet juridisch adviseur op te stellen, nog niet geschreven
In gewone taal: de wet wil dat u kunt terugkijken wie wat wanneer deed. Provenize schrijft dat vanzelf op, op uw eigen computer.
- Art. 12 · automatisch bijhoudenSystemen met een hoog risico moeten hun eigen gebeurtenissen kunnen vastleggen, zo dat het achteraf te volgen is.elk opzoeken en opslaan komt in het logboek
- Art. 19 · logboeken bewarenAanbieders bewaren de logboeken die hun systeem automatisch maakt.een bestand op uw eigen schijf, open formaat
- Art. 26(6) · ook als gebruikende organisatieOrganisaties die zo'n systeem gebruiken, houden zelf ook logboeken bij.hetzelfde logboek dekt beide rollen
Bij elke regel in het logboek staat het tijdstip, wie het deed en uit welk bestand het komt. U bepaalt waar het logboek staat, hoe lang u het bewaart, en u hebt er geen tweede systeem voor nodig. Bedoeld wordt de Europese AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689). Deze plichten gelden vanaf 2 december 2027; ze waren gepland voor 2 augustus 2026 en zijn uitgesteld. Waarom dat geen reden is om te wachten. Staat er een woord tussen dat u niet kent? Kijk bij de vaktermen.
Provenize draait op uw eigen computers. Er komen bij ons geen persoonsgegevens binnen, dus voor die lokale vorm hebt u geen verwerkersovereenkomst met ons nodig. U blijft verwerkingsverantwoordelijke; wij zitten niet in de keten. Dat haalt één verwerker uit uw register — uw overige plichten blijven staan, en dat beweren we ook niet.
Ontworpen om te ondersteunen bij naleving van de vertrouwelijkheidsverplichtingen van gereguleerde beroepen — geen vervanging van uw eigen oordeel.
Geen juridisch product
- Geen juridisch advies
- Geen compliance-certificaat
- Geen ‘compliant met de AI-verordening’
- Geen hosting van clientdossiers
- Geen cloudmodel in de kern
Mag ik AI gebruiken voor cliëntdossiers?
Dat hangt af van waar de gegevens heen gaan. Gaat het dossier naar een cloud-dienst, dan deelt u het feitelijk met een derde partij — en daar knelt het met geheimhouding. Draait de AI op uw eigen computer, dan verlaat niets het kantoor. Leg de keuze altijd voor aan uw functionaris gegevensbescherming; deze pagina is uitleg, geen juridisch advies.
Wat laat ik een toezichthouder zien als die vraagt wat de AI heeft gedaan?
Een logboek waarin elke handeling vastligt: welk document is gelezen, wanneer, en waar een antwoord op leunt. Provenize schrijft zo'n logboek automatisch, en een buitenstaander kan narekenen dat er niets stilletjes in is veranderd.
Verlaat er echt niets mijn computer?
De documenten en vragen blijven op uw eigen machine; er is geen cloud-account en geen doorstuur naar ons. Wat uw browser op deze wébsite lokaal onthoudt (twee voorkeuren) staat eerlijk in ons privacybeleid.
Is uw data echt weg bij een AI-leverancier? — het verschil tussen bevestigen en bewijzen, met zeven vragen voor elke leverancier. En: kun je een AI-antwoord vertrouwen zonder bron?
Laat uw functionaris gegevensbescherming dit testen.
Word designpartner