KI nutzen, ohne die Akte herzugeben.
Die Unterlagen bleiben in der Kanzlei. Jede Antwort nennt ihre Quelle.
Für Anwältinnen, Notare und Steuerberater: KI kann die Suche beschleunigen, aber eine Mandatsakte darf das Haus nicht verlassen.
Provenize behält die Unterlagen auf Ihrem eigenen Computer und nennt bei jeder Antwort das Dokument und die Seite — damit Sie es prüfen können, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was KI an der Tür einer regulierten Praxis aufhält.
- Die Akte verlässt das HausEin Cloud-Werkzeug nimmt das Mandat auf; Sie können nicht mehr sagen, wo es liegt.der Korpus verlässt den Rechner nie
- Die Antwort hat keine QuelleEin selbstsicherer Absatz, kein Seitenverweis. In einem Memo unbrauchbar.nichts ohne Quelle
- Sie können nicht belegen, was geschahEin Mandant fragt, welche Daten die KI sah. Erinnerung ist kein Beweis.eine Kette, die Dritte nachrechnen können
Was Sie zurückbekommen
Artefakte, keine Zusicherungen.
- Jede Antwort nennt ihre QuelleFertigDokument, Seite, Score
- Signierter Export pro PersonFertigein Bündel, digital signiert
- Signierter LöschnachweisFertigNachweis, dass der Schlüssel vernichtet ist
- Selbst nachrechnen (verify())Fertigzeigt, ob etwas geändert, eingefügt oder gelöscht wurde
- Verarbeitung pausierenFertigeine Person pausieren, ohne zu löschen
- Aufbewahrungs-RolleFertigblockiert Löschung bei Aufbewahrungspflicht
- Das Verzeichnis in einem DokumentGeplantein signiertes Dokument
- Satz Compliance-DokumenteGeplantmit Rechtsberatung zu erstellen, noch nicht geschrieben
Einfach gesagt: Das Gesetz will, dass Sie nachsehen können, wer wann was getan hat. Provenize schreibt das von selbst mit — auf Ihrem eigenen Computer.
- Art. 12 · automatisch mitschreibenHochrisiko-Systeme müssen ihre eigenen Ereignisse aufzeichnen können, so dass es später nachvollziehbar ist.jedes Nachschlagen und Speichern kommt ins Protokoll
- Art. 19 · Protokolle aufbewahrenAnbieter bewahren die Protokolle auf, die ihr System automatisch erzeugt.eine Datei auf Ihrer Festplatte, offenes Format
- Art. 26(6) · auch als einsetzende OrganisationOrganisationen, die ein solches System nutzen, führen ebenfalls Protokolle.dasselbe Protokoll deckt beide Rollen ab
Zu jeder Zeile im Protokoll gehören der Zeitpunkt, die Person und die Datei, aus der es kommt. Sie entscheiden, wo das Protokoll liegt und wie lange Sie es aufbewahren — ein zweites System brauchen Sie dafür nicht. Gemeint ist die europäische KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689). Diese Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027; geplant war der 2. August 2026, sie wurden verschoben. Warum das kein Grund zum Warten ist. Steht hier ein Wort, das Sie nicht kennen? Siehe die Fachbegriffe.
Provenize läuft auf Ihren eigenen Rechnern. Bei uns kommen keine personenbezogenen Daten an, für diese lokale Form brauchen Sie also keinen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns. Sie bleiben Verantwortlicher; wir sind nicht in der Kette. Das nimmt einen Auftragsverarbeiter aus Ihrem Verzeichnis — Ihre übrigen Pflichten bleiben, und etwas anderes behaupten wir nicht.
Entwickelt, um die Einhaltung der Vertraulichkeit und Berufsgeheimnisspflichten regulierter Berufe zu unterstützen — kein Ersatz für Ihr eigenes Urteil.
Kein Rechtsprodukt
- Keine Rechtsberatung
- Kein Compliance-Zertifikat
- Kein „konform mit der KI-Verordnung“
- Kein Hosting von Mandantenakten
- Kein Cloud-Modell im Kern
Darf ich KI für Mandantenakten nutzen?
Das hängt davon ab, wohin die Daten gehen. Geht die Akte an einen Cloud-Dienst, teilen Sie sie faktisch mit einem Dritten — und das kollidiert mit der Verschwiegenheit. Läuft die KI auf Ihrem eigenen Rechner, verlässt nichts die Kanzlei. Legen Sie die Wahl immer Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten vor; diese Seite ist Erklärung, keine Rechtsberatung.
Was zeige ich einer Aufsicht, die fragt, was die KI getan hat?
Ein Protokoll, in dem jede Handlung festliegt: welches Dokument gelesen wurde, wann, und worauf eine Antwort beruht. Provenize schreibt ein solches Protokoll automatisch, und ein Außenstehender kann nachrechnen, dass darin nichts still verändert wurde.
Verlässt wirklich nichts meinen Rechner?
Dokumente und Fragen bleiben auf Ihrer eigenen Maschine; es gibt kein Cloud-Konto und keine Weiterleitung an uns. Was Ihr Browser auf dieser Website lokal behält (zwei Einstellungen), steht ehrlich in unserer Datenschutzerklärung.
Sind Ihre Daten bei einem KI-Anbieter wirklich weg? — der Unterschied zwischen Bestätigen und Beweisen, mit sieben Fragen an jeden Anbieter. Und: kann man einer KI-Antwort ohne Quelle vertrauen?
Lassen Sie Ihre Datenschutzbeauftragte das prüfen.
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